Các phím tắt trong Excel

Các phím tắt trong Excel giúp làm việc nhanh hơn

Việc sử dụng phím tắt Excel sẽ giúp bạn thao tác nhanh hơn, tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Dưới đây là danh sách các phím tắt quan trọng theo từng nhóm chức năng:

1. Phím tắt cơ bản trong Excel

• Ctrl + N → Tạo file Excel mới.

• Ctrl + O → Mở file Excel.

• Ctrl + S → Lưu file.

• Ctrl + P → In file.

• Ctrl + C → Sao chép nội dung.

• Ctrl + X → Cắt nội dung.

• Ctrl + V → Dán nội dung.

• Ctrl + Z → Hoàn tác thao tác (Undo).

• Ctrl + Y → Làm lại thao tác vừa hoàn tác (Redo).

2. Phím tắt di chuyển trong Excel

• Arrow Keys (←↑→↓) → Di chuyển từng ô trong bảng tính.

• Ctrl + → / ← → Di chuyển nhanh đến ô có dữ liệu cuối cùng trong hàng.

• Ctrl + ↓ / ↑ → Di chuyển nhanh đến ô có dữ liệu cuối cùng trong cột.

• Ctrl + Home → Di chuyển về ô A1.

• Ctrl + End → Di chuyển đến ô có dữ liệu cuối cùng trong trang tính.

• Page Up / Page Down → Cuộn trang lên/xuống.

• Alt + Tab → Chuyển đổi giữa các cửa sổ đang mở.

3. Phím tắt chọn vùng dữ liệu

• Ctrl + A → Chọn toàn bộ trang tính.

• Shift + Space → Chọn toàn bộ hàng hiện tại.

• Ctrl + Space → Chọn toàn bộ cột hiện tại.

• Ctrl + Shift + → / ← → Chọn vùng dữ liệu từ vị trí hiện tại sang trái/phải.

• Ctrl + Shift + ↓ / ↑ → Chọn vùng dữ liệu từ vị trí hiện tại lên/xuống.

4. Phím tắt định dạng dữ liệu

• Ctrl + B → In đậm.

• Ctrl + I → In nghiêng.

• Ctrl + U → Gạch chân.

• Ctrl + 1 → Mở hộp thoại định dạng ô.

• Ctrl + Shift + $ → Định dạng tiền tệ.

• Ctrl + Shift + % → Định dạng phần trăm.

• Ctrl + Shift + # → Định dạng ngày tháng.

• Ctrl + Shift + @ → Định dạng giờ.

• Ctrl + Shift + ^ → Định dạng số mũ.

• Ctrl + Shift + & → Thêm viền cho ô đã chọn.

• Ctrl + Shift + _ → Xóa viền ô.

5. Phím tắt làm việc với công thức

• = → Bắt đầu nhập công thức.

• Enter → Hoàn thành công thức.

• Esc → Hủy nhập công thức.

• Ctrl + ` (dấu huyền) → Hiển thị công thức thay vì kết quả.

• F2 → Chỉnh sửa ô chứa công thức.

• Shift + F3 → Mở hộp thoại chèn hàm.

• Ctrl + Shift + Enter → Nhập công thức mảng.

• F4 → Cố định địa chỉ ô (chuyển đổi giữa A1 → $A$1 → A$1 → $A1).

• Ctrl + D → Sao chép công thức xuống dưới.

• Ctrl + R → Sao chép công thức sang phải.

6. Phím tắt quản lý bảng tính (Sheet)

• Ctrl + Page Up → Chuyển sang sheet trước.

• Ctrl + Page Down → Chuyển sang sheet tiếp theo.

• Shift + F11 → Chèn một sheet mới.

• Ctrl + W → Đóng file Excel.

7. Phím tắt lọc và sắp xếp dữ liệu

• Ctrl + Shift + L → Bật/tắt bộ lọc dữ liệu (Filter).

• Alt + ↓ → Mở menu bộ lọc trong cột.

• Alt + D + S → Mở hộp thoại sắp xếp dữ liệu (Sort).

📌 Mẹo học và ghi nhớ phím tắt Excel

✅ Luyện tập hàng ngày khi làm việc với Excel.
✅ In danh sách phím tắt để dán trước bàn làm việc.
✅ Bắt đầu với các phím tắt thường dùng nhất như Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + S.

Bạn có cần hướng dẫn thêm về cách sử dụng phím tắt cho tác vụ cụ thể nào không?