Tính lãi một đơn hàng sau phí sàn, quảng cáo, đóng gói và hàng hoàn

Biên soạn ngày 05/11/2026.

Một đơn có giá bán tốt vẫn có thể tạo lãi góp thấp khi cộng phí, quảng cáo và giao thất bại. Cửa hàng cần thống nhất cách phân bổ chi phí để so các đơn và các nhóm hàng trên cùng nền dữ liệu.

Chốt tiền thực thu của đơn

Bắt đầu từ giá hàng sau ưu đãi do cửa hàng chịu và các khoản được hỗ trợ có căn cứ. Tách tiền thu hộ, tiền hoàn và các khoản không thuộc cùng phạm vi tính.

Dùng đơn đã qua thời gian theo dõi phù hợp. Nếu đang dự báo, ghi rõ giả định về hoàn và phí để sau đó thay bằng thực tế.

Ghi từng lớp chi trực tiếp

Liệt kê giá vốn, phí sàn, phí thanh toán, đóng gói, giao hàng cửa hàng chịu và quà kèm. Với quảng cáo, chọn cách phân bổ nhất quán theo chiến dịch hoặc nhóm đơn.

Khoản hoàn làm thay đổi tiền giữ lại và có thể phát sinh chi xử lý. Theo dõi riêng tỷ lệ hàng nhận lại bán tiếp được để tránh coi toàn bộ giá vốn mất hoặc thu hồi ngay.

Dùng kết quả để điều chỉnh

So lãi góp của nhóm giữ lại sau hoàn và nhu cầu vốn trong lúc chờ thu. Một chỉ số trung bình có thể che vài mã đang lỗ trên chi phí trực tiếp.

Trước khi giảm giá hoặc tăng quảng cáo, thử lại bảng đơn với giả định mới. Chọn giới hạn mà cửa hàng có thể theo dõi trong kỳ ngắn.

Ví dụ áp dụng tại cửa hàng

Đơn giả định thu 250.000 đồng, giá vốn 170.000, phí sàn và thanh toán 20.000, đóng gói 5.000, giao cửa hàng chịu 10.000 và quảng cáo phân bổ 15.000. Phần còn lại là 30.000 đồng trước chi cố định và các khoản ngoài phạm vi đã nêu.

Nếu thêm quà giá vốn 12.000 đồng, phần còn lại giảm còn 18.000. Bảng này giúp nhìn tác động của quyết định ưu đãi, không thay cho báo cáo kế toán và thuế.

Việc cần thực hiện

1. Chốt tiền thực thu theo đơn.
2. Ghi đủ chi trực tiếp và cách phân bổ.
3. Cập nhật đơn hoàn trong cùng nhóm theo dõi.
4. Thử lại bảng trước mỗi thay đổi giá hoặc quảng cáo.

Câu hỏi thường gặp

Lãi góp mỗi đơn có bằng lợi nhuận cuối tháng?

Còn phải xét chi cố định, khoản kế toán và các nghĩa vụ áp dụng. Lãi góp là đầu vào để xem từng đơn đóng góp bao nhiêu cho hoạt động chung.

Nguồn tham khảo

• ACCA – Working capital management
• ACCA – Payback and discounted payback

Tham khảo các bài chia sẻ về vận hành cửa hàng trên Hong Trần và chính sách giao nhận.